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2024年会议及展览服务合作协议书

2024年会议及展览服务合作协议书

甲方(委托方):_
统一社会信用代码:

法定代表人:

地址:

联系电话:
_

乙方(服务方):_
统一社会信用代码:

法定代表人:

地址:

联系电话:
_

鉴于甲方拟于2024年举办会议及展览活动,乙方具备相应的会议及展览服务资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条 服务内容

1.1 甲方委托乙方提供会议及展览服务,具体包括:
(1)会议策划与组织:包括会议议程设计、场地布置、设备租赁、资料准备、签到服务、嘉宾接待等;
(2)展览服务:包括展台设计搭建、展品运输与保管、展区管理等;
(3)其他配套服务:如摄影摄像、翻译服务、礼仪服务、餐饮安排等(具体以附件一《服务明细表》为准)。

1.2 服务时间:2024年_月日至2024年月日。
1.3 服务地点:
_。

第二条 服务标准与要求

2.1 乙方应按照附件一《服务明细表》及行业标准提供专业、高效的服务。
2.2 乙方应确保服务人员具备相应资质,并严格遵守甲方现场管理规定。
2.3 乙方应在服务过程中定期向甲方汇报进展,接受甲方的监督与合理调整要求。

第三条 合同价款及支付方式

3.1 本合同总价款为人民币元(大写:),包含乙方完成全部服务所需的人工、材料、设备、运输、税费等一切费用。
3.2 支付方式:
(1)预付款:合同签订后_日内,甲方支付总价款的%,即人民币元;
(2)进度款:服务完成
%后,甲方支付总价款的%,即人民币元;
(3)尾款:服务全部完成并经甲方验收合格后
日内,甲方支付剩余%,即人民币_元。

3.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

第四条 双方权利与义务

4.1 甲方权利与义务:
(1)按约定向乙方提供活动相关信息、资料及必要的协助;
(2)按约定及时支付合同价款;
(3)对乙方服务质量进行监督,并提出合理改进意见。

4.2 乙方权利与义务:
(1)按约定标准和时间完成服务,确保服务质量;
(2)负责服务过程中的人身及财产安全,因乙方原因造成损失的,由乙方承担赔偿责任;
(3)未经甲方书面同意,不得将本合同项下服务转包或分包给第三方;
(4)保守因履行本合同知悉的甲方商业秘密。

第五条 知识产权

5.1 乙方为履行本合同所创作的设计方案、文案、影像等成果的知识产权归甲方所有,乙方享有署名权(另有约定除外)。
5.2 乙方保证其提供的服务及成果不侵犯第三方知识产权,否则应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第六条 保密条款

6.1 任何一方对因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息负有保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露。
6.2 保密义务自本合同签订之日起生效,并在合同终止后__年内持续有效。

第七条 违约责任

7.1 甲方逾期支付合同价款的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之_向乙方支付违约金;逾期超过日的,乙方有权解除合同。
7.2 乙方未按约定标准或时间提供服务,或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应服务费用,并要求乙方按合同总价款的
%支付违约金;给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
7.3 任何一方擅自解除合同的,应向对方支付合同总价款
_%的违约金。

第八条 不可抗力

8.1 因不可抗力(如自然灾害、疫情、政府行为等)导致合同无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方并提供证明,双方可协商变更或解除合同,互不承担违约责任。
8.2 不可抗力事件发生后,双方应积极采取措施减少损失。

第九条 争议解决

9.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条 其他约定

10.1 本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
10.3 本合同一式_份,甲乙双方各执_份,自双方签字盖章之日起生效。

(以下无正文,为签署页)

甲方(盖章):
法定代表人/授权代表(签字):

日期:2024年
月__日

乙方(盖章):
法定代表人/授权代表(签字):

日期:2024年
月__日

附件一:《服务明细表》
附件二:《保密协议》(如需)
附件三:《安全责任书》(如需)

更新时间:2026-10-24 21:44:34

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