第一篇：2024年度国际展览与会议组织服务合同（通用版）
合同编号：
签订地点：
签订日期： 2024年月日
甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话： _
乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话： _
鉴于甲方拟举办/参加国际展览与会议活动，需委托乙方提供组织服务；乙方具备相应的资质与经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：
第一条 服务内容
1.1 乙方为甲方提供以下服务（勾选或填写）：
□ 展览策划与组织（展位设计、搭建、物流、现场管理）；
□ 会议策划与组织（议程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、同声传译）；
□ Exhibitor/参会者招募与管理；
□ 国际差旅与接待服务（机票、酒店、签证协助）；
□ 宣传推广与媒体合作；
□ 其他：_。
1.2 具体服务标准及要求见附件一《服务清单及标准》。
第二条 服务期限
2.1 服务期限自2024年月日起至2024年月日止。
2.2 如活动延期，双方应另行协商并签订补充协议。
第三条 费用与支付
3.1 合同总金额：人民币元（大写：）。
3.2 支付方式：
（1）合同签订后日内，甲方支付总金额的%作为预付款；
（2）活动开始前日，支付总金额的%；
（3）活动结束后_日内，支付余款。
3.3 乙方收款账户信息：
户名：
开户行：
账号：_
第四条 甲方的权利与义务
4.1 及时提供活动所需资料和信息，确保真实、准确。
4.2 按约定支付费用。
4.3 有权对乙方服务进行监督，提出合理建议。
第五条 乙方的权利与义务
5.1 按时、按质完成服务内容。
5.2 配备专业人员，确保活动顺利进行。
5.3 未经甲方书面同意，不得将服务转委托给第三方。
5.4 保守甲方的商业秘密。
第六条 知识产权
6.1 乙方为本次活动创作的专属成果（如设计稿、宣传片等），知识产权归甲方所有（除署名权外）。
6.2 乙方保证所用材料不侵犯第三方知识产权。
第七条 保密条款
双方对因履行本合同知悉的对方商业秘密及未公开信息承担保密义务，保密期限自合同终止后_年。
第八条 违约责任
8.1 任何一方违约，应赔偿守约方因此遭受的损失。
8.2 甲方逾期付款，每逾期一日按逾期金额的_%支付违约金。
8.3 乙方服务质量不符合约定，应负责整改；造成甲方损失的，应予以赔偿。
第九条 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商变更或解除合同，互不承担违约责任。
第十条 争议解决
因本合同发生的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁/向人民法院起诉。
第十一条 其他
11.1 本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。
11.2 附件为本合同组成部分。
11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
授权代表（签字）：
乙方（盖章）：
授权代表（签字）：
第二篇：2024年度国际展览与会议组织服务合同（展览专项版）
合同编号：
签订地点：
签订日期： 2024年月日
甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话： _
乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话： _
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方就2024年度国际展览组织服务事宜，达成如下协议：
第一条 展览项目概述
1.1 展览名称：
1.2 展览时间：2024年月日至月日
1.3 展览地点：
1.4 展览规模：展出面积平方米，预计展商家，观众人次。
第二条 服务范围
乙方负责以下展览组织服务工作：
2.1 展位销售与招商；
2.2 展馆租赁与现场管理；
2.3 展台设计与搭建（标准展位/特装展位）；
2.4 展品运输与仓储；
2.5 展会宣传与观众组织；
2.6 配套活动策划与执行；
2.7 安保、清洁、餐饮等后勤保障；
2.8 其他：_。
第三条 服务标准
3.1 展位销售目标：个标准展位。
3.2 观众组织目标：专业观众不少于人。
3.3 展台搭建须符合展会安全及消防规定。
3.4 具体标准详见附件《展览服务标准细则》。
第四条 服务期限
自合同签订之日起至2024年月日（展览结束并完成撤展）止。
第五条 费用与支付
5.1 合同总金额：人民币元（大写：）。
5.2 费用构成：
（1）展馆租金：元；
（2）展台搭建费：元；
（3）招商代理费：元；
（4）宣传推广费：元；
（5）其他：元。
5.3 支付方式：
（1）合同签订后日内，支付总金额的%；
（2）展览开始前日，支付总金额的%；
（3）展览结束后_日内，支付余款。
5.4 乙方收款账户：
户名：
开户行：
账号：_
第六条 双方权利义务
6.1 甲方：
（1）提供展览主题及总体方案；
（2）按约定支付费用；
（3）对乙方工作进行监督。
6.2 乙方：
（1）按照行业标准提供专业服务；
（2）定期向甲方汇报招商及筹备进展；
（3）负责展会现场的安全与秩序；
（4）未经甲方同意不得转委托。
第七条 知识产权与保密
7.1 乙方为展览设计的logo、宣传品等，知识产权归甲方所有。
7.2 双方对履行合同过程中知悉的商业秘密承担保密义务。
第八条 违约责任
8.1 乙方未达到招商目标，按差额展位费的%向甲方支付违约金。
8.2 甲方逾期付款，每逾期一日按逾期金额的%支付违约金。
8.3 因乙方原因导致展览无法如期举行，乙方应退还已收费用并赔偿损失。
第九条 不可抗力
因不可抗力导致展览延期或取消，双方应协商解决，合理分担已发生费用。
第十条 争议解决
本合同争议由双方协商解决；协商不成，提交仲裁委员会仲裁/向人民法院起诉。
第十一条 其他
11.1 本合同一式份，双方各执份。
11.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.3 附件为本合同组成部分。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
第三篇：2024年度国际会议组织服务合同（会议专项版）
合同编号：
签订地点：
签订日期： 2024年月日
甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话： _
乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话： _
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方就2024年度国际会议组织服务事宜，达成如下协议：
第一条 会议项目概述
1.1 会议名称：
1.2 会议时间：2024年月日至月日
1.3 会议地点：
1.4 会议规模：正式代表人，工作人员人，总人数人。
1.5 会议语言：中文/英文/其他。
第二条 服务内容
乙方负责以下会议组织服务工作：
2.1 会议整体策划与议程安排；
2.2 会议场地租赁与布置；
2.3 参会代表邀请与注册管理；
2.4 嘉宾接待与差旅安排（机票、住宿、签证协助）；
2.5 会议设备租赁（音响、投影、同传设备等）；
2.6 会议资料设计与印制；
2.7 同声传译及翻译服务；
2.8 会议餐饮与茶歇；
2.9 会议安保与应急医疗；
2.10 会后考察与社交活动组织；
2.11 其他：_。
第三条 服务标准
3.1 会场须符合国际会议标准，提供合适的座位布局及视听设备。
3.2 同声传译须配备至少_名专业译员，设备须经过测试。
3.3 参会代表接待须做到热情、周到、准确。
3.4 具体标准见附件《会议服务标准及流程》。
第四条 服务期限
自合同签订之日起至2024年月日（会议结束并完成收尾工作）止。
第五条 费用与支付
5.1 合同总金额：人民币元（大写：）。
5.2 费用构成：
（1）场地租赁费：元；
（2）设备租赁费：元；
（3）嘉宾接待费：元；
（4）同传及翻译费：元；
（5）餐饮费：元；
（6）其他：元。
5.3 支付方式：
（1）合同签订后日内，支付总金额的%；
（2）会议开始前日，支付总金额的%；
（3）会议结束后_日内，支付余款。
5.4 乙方收款账户：
户名：
开户行：
账号：_
第六条 双方权利义务
6.1 甲方：
（1）提供会议主题及议程草案；
（2）确认参会嘉宾名单；
（3）按约定支付费用；
（4）对乙方工作进行监督。
6.2 乙方：
（1）按照国际会议标准提供服务；
（2）负责会议现场协调与应急处理；
（3）保守会议机密信息；
（4）未经甲方同意不得转委托。
第七条 知识产权与保密
7.1 乙方为会议设计的标识、背景板、宣传材料等，知识产权归甲方所有。
7.2 双方对会议内容及商业秘密承担保密义务，保密期限自合同终止后_年。
第八条 违约责任
8.1 乙方服务不符合约定，应负责整改；造成甲方损失的，应赔偿。
8.2 甲方逾期付款，每逾期一日按逾期金额的_%支付违约金。
8.3 因乙方原因导致会议无法如期举行，乙方应退还已收费用并赔偿损失。
第九条 不可抗力
因不可抗力导致会议延期或取消，双方应协商解决，合理分担已发生费用。
第十条 争议解决
本合同争议由双方协商解决；协商不成，提交仲裁委员会仲裁/向人民法院起诉。
第十一条 其他
11.1 本合同一式份，双方各执份。
11.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.3 附件为本合同组成部分。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
